واجبات إدارة المدرسة والوكلاء

يقوم وكيل المدرسة بمساعدة المدير في أداء جميع الأعمال التربوية و الإدارية ، و ينوب عنه في حالة غيابه ، وتشمل مسؤولياته الآتي :

1 - الإشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم و ملفاتهم عند التسجيل أو التحويل .

2 - الإعداد للأسبوع التمهيدي ، و تنظيم استقبال الطلاب الجدد و متابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض .

3 - متابعة حضور الطلاب و انتظامهم و اتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الشأن و المبادرة في الاتصال بذويهم .

4 - متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة ، و المعدية منها بصفة خاصة و إحالتها للعلاج و اتخاذ اللازم للوقاية منها .

5 - الإشراف على توقيت الحصص بداية نهاية و التأكد من وجود المعلمين في فصولهم وفق الجدول اليومي و معالجة ما قد يطرأ من حالة تأخر أو غياب المعلم .

6 - المشاركة في زيارات المعلمين في فصولهم و متابعة أدائهم .

7 - المشاركة في أعمال الاختبارات و التعاون مع مدير المدرسة للإعداد المبكر لها .

8 - الإشراف على مرافق المدرسة و متابعة المحافظة عليها و صيانتها .

9 - المشاركة في المجالس و اللجان في المدرسة و الإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها .

10 - المشاركة في الاجتماعات و اللقاءات و برامج التدريب التي تنظمها إدارة التعليم وفق توجيهات المعنيين بها .

11 - الإشراف على النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات المبلغة للمدارس .

12 - متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب الدراسية و المستلزمات الدراسية الأخرى قبل بداية العام الدراسي ، و توزيع الكتب الدراسية على الطلاب .

14 - توزيع الأعمال على الكتبة و المستخدمين والعمال ومتابعة أدائهم لأعمالهم .

15 - تنظيم قاعدة المعلومات و السجلات و الملفات اللازمة للعمل في المدرسة .

16- إعداد ملف لكل معلم و موظف يحفظ فيه جميع البيانات الخاصة به ، و سيرته الذاتية و صور من مؤهلاته و خبراته و الدورات التدريبية التي حظرها و مشاركاته

وما يرد عن أدائه و وضعه الوظيفي من مكاتبات ، و توظيف التقنية الحديثة  المعتمدة كلما كان ذلك ممكناً .

17 - تدريس ما يسند إليه من حصص .

18 - القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه طبيعة العمل التعليمي .